Kan arbeidsgiver ta tilbake lønn?
Hun har ved en feil fått utbetalt for mye lønn i tre måneder, og nå vil arbeidsgiver trekke henne i lønn. Kan de gjøre dette uten hennes samtykke? Advokaten svarer.
SPØRSMÅL: Jeg er 62 år og har fra og med mai i år fått innvilget redusert arbeidstid fra 100 prosent til 60 prosent. Det ble imidlertid gjort en feil i regnskapsavdelingen og lønnen ble ikke tilsvarende redusert før i august. Jeg har derved fått ca. 20.000 kroner for mye i tre måneder. På grunn av skattetrekk og feriepenger oppdaget jeg ikke feilen i lønnsslippene og var ikke klar over denne før regnskapsavdelingen ringte meg og fortalte at de vil trekke meg i lønn inntil feilen er rettet opp. Kan de gjøre dette uten mitt samtykke?
SVAR: Nei. Hovedregelen er at arbeidsgiver ikke har anledning til å trekke en ansatt i lønn etter feilutbetalinger. Dette gjelder selv om det ofte er inntatt en generell adgang til dette i ansettelsesavtalen. Dersom du ikke aksepterer frivillig å betale beløpene tilbake, eventuelt gjennom lønnstrekk, må arbeidsgiver søke å inndrive pengene på ordinær måte gjennom domstolene. Det er imidlertid ikke sikkert at arbeidsgiver vil vinne fram med sitt tilbakebetalingskrav. Domstolen vil i slike tilfeller vurdere saken etter den ulovfestede regelen om såkalt condictio indebiti. Her må det gjøres en konkret rimelighetsvurdering, hvor oppgjørshensynet – som bygger på tanken om at gjort er gjort – står mot korreksjonshensynet, som går ut på tanken om at feil bør korrigeres.
I denne vurderingen vil flere momenter spille inn. Et viktig moment er partenes subjektive forhold, og hvorvidt mottakeren forsto, eller burde forstått, at utbetalingen var feil. Jeg vil uansett anbefale deg å inngå en nedbetalingsavtale og akseptere at det ble gjort en feil. I motsatt fall risikerer du både søksmål og en arbeidsgiver som ikke lenger vil ha tillit til deg.
